各部门及相关企业:
根据2022年7月18日陕西省教育厅转发的《陕西省财政厅关于政府采购领域质量保证金清退工作的通知》(陕财办采函〔2022〕9号)以及8月24日《陕西省财政厅关于进一步清理政府采购领域质量保证金工作的通知》(陕财办采函〔2022〕14 号)要求及学校审计整改工作安排,为做好未清退质保金的清退工作,现将有关工作通知如下。
一、退还范围
按照有关规定,除采用招标方式的建设工程项目(建设工程是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程),其他政府采购项目严禁收取和预留质量保证金,对已经收取和预留的质量保证金需立即清退。(清单见附件1)
1.采用招标方式的建设工程项目,质保金条款按合同约定执行。
2.采用其他采购方式的项目,无论项目是否完成验收、质保期已满或者未满,凡收取或者预留质保金的,需立即办理质保金退还手续。
二、所需材料
1.西北政法大学付款申请单(附件2).doc
2.关于退还合同质保金的申请(附件3).doc
3.西北政法大学设备使用意见反馈表(附件4).doc
4.合同复印件
5.供应商开户许可证复印件(需加盖公章)
6.其他相关文件(户名变更通知书、账号变更通知书等)。
三、办理流程
1.供应商向学校使用部门提交“质保金退还申请书”、合同复印件、开户许可证复印件及其他相关文件,并填写《西北政法大学设备使用意见反馈表》,巡检人签署巡检记录,使用单位签署反馈意见。
2.使用部门填写《西北政法大学付款申请单》,经办人、单位负责人签字后递交国资处审核。 注:金额2万元以下的,经单位负责人审核签字后支付;金额2万元及以上的,经单位负责人签字,职能部门须经分管校领导审签,由财务处长审核支付。
3.国资处审核无误后交财务处审批意见后,办理退还保证金手续。
四、工作要求
1.各相关单位及时联系供应商,严格按照清退条件及时办理清退手续,对无法清退质保金逐项提交详细的情况说明。
2.所有材料均需加盖对应单位公章。
3.所有文件电子版均可在西北政法大学国有资产管理处网站“下载专区”栏目下载。
4.请各部门务必于12月31日中午12点之前将退还手续提交至长安校区校务楼A206国资处办公室,国资处集中办理签字盖章手续。
五、其他
各部门要切实提高政治站位、高度重视本次清退工作,积极安排专人负责办理清退手续,充分认识此项工作的重要性和紧迫性,采取得力措施,确保清退工作落地见效。
联系人:国有资产管理处 张涛
联系电话:029-88182586 18182416584
国有资产管理处
2024年12月5日
附件:附件1.xls
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